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天津代理记账公司--代理记账交接工作中应需要的注意事项
在代理记账工作中,有时候会有一些交接工作要处理,例如公司接到的新客户是从别的代理记账公司交接过来的,又或者是公司客户要交接出去,那么该如何处理客户之间的交接工作,那么在天津代理记账公司应交接工作时应该要交接应注意哪些事项?
(一)交接主要内容包括:
1.截止本月所有的账本(总账、明细账等)。
2.记账凭证(需含已粘贴好的原始发票等)。
3.所有的财务报表(资产负债表、利润表、科目余额表、固定资产折旧表、库存商品明细等等)。
4.CA报税钥匙,以及口令及密码;个税申报密码;如有社保账户需告知密码。
5.税控器,以及口令及密码。
(二)交接注意事项:
1.当面清点资料
如果双方合作的时间比较长,且委托方经济往来较多,那么交接资料则比较繁琐。包括会计凭证、会计报表、会计账簿、税务资料、各类证件等,这些都需要当面检查进行清点,核查资料是否完整齐全。 还有一点需要注意的是,如今基本都实行软件记账,这就需要交接财务软件的加密狗,管理员名称、密码等,当场进行验证,确认是否无误。
2.制作交接清单
对于交接的所有资料和物品,需要制作专门的清单,从中详细记录。双方确认无误后再签字盖章,以防出现问题时有依据可参考。
3.检查记账质量
一方面,应当注意会计核算是否真实。因为在实际情况中,因为代理记账公司和委托方不方便面对面交流,缺乏相应的沟通,对于一些会计凭证上的疑问可能存在误解,以至于记账错误,影响会计核算的真实性。所以应当重点检查其债权债务情况、盈亏情况。
4.核对未了事项
如果有尚未登记的账目,应当进行登记并核算余额,再盖章签字。如果是其他未了的事项,可以做书面说明。