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天津代理记账行业管理迈入信息化新时期
“以从业者的角度来看，代理记账机构的目的各不相同，有的是为了做口碑，打响代理记账机构的牌子，有的仅仅是为了赚钱，不重声誉。在这种情况下，对代理记账机构加强管理是很有必要的。”据了解，信息采集工作具体分三个阶段进行：第一阶段，各代理记账机构从“天津会计”网站下载《天津市代理记账机构信息采集表》，根据本机构的实际情况，逐一填写采集表中的信息，终由机构负责人在采集表上对全部信息的真实性承诺签字并加盖机构公章。
第二阶段，各代理记账机构将信息采集资料报送至所属的区县财政局，财政局工作人员结合原审批时的纸质档案对信息采集资料进行逐一比对，并将审核通过的代理记账机构信息录入“天津市代理记账管理服务系统”，实现对本区县代理记账机构信息的实时统计查询。
第三阶段，各区县财政局汇总本辖区代理记账机构信息采集情况，向市财政局报送《代理记账机构情况统计表》。
张达介绍，为增强财政部门对代理记账机构的管控能力，同时便于社会公众对代理记账机构的执业资质进行社会监督，天津市财政局以强化代理记账许可证书管理为突破口，对全市完成信息采集的代理记账机构换发了新版许可证书。
据了解，新版许可证在原版证书基础上增加打印了批准日期、批准文号等信息，并将证书有效期设定为2年。这样既可通过许可证书对代理记账机构实施有效的监督管理，改变“一证定终身、领证即失控”的被动局面。
“目前，小企业客户中很少有人去关注《代理记账许可证书》，只有在发现机构不负责任或者发生经济纠纷时才会去验看这个证书。
客户这种意识不是一朝一夕可以改变的，提升客户对《代理记账许可证书》的重视程度应该是下一步工作重点，而天津市财政局换证工作为此开了个好头。”杨敬表示。
经过全市财政工作人员的积极努力，天津市代理记账信息采集、证书换发工作整体平稳顺利，为392户机构换发了新版代理记账许可证书，占全市仍存续的484户机构总数的81%。同时，天津市财政局在“天津会计”网站上发布了“《代理记账许可证书》作废公告”，对未按要求进行信息采集和换发证书的92户代理记账机构进行了公告，并宣布其所持有的原证书作废。
“为提高财政部门对代理记账机构的管理效率和信息化水平，同时配合我市会计管理应用平台的开发和‘天津会计’网站升级改造，我们安排专项资金，重新开发了‘天津市代理记账机构管理服务系统’。”张达表示。
出于网站信息安全考虑，这套管理服务系统分内外网两个功能区同步运行。“通过内外网业务模块的牵制配合，我市已实现了对全部代理记账机构管理职能的信息化流程管理，大大提高了我们对代理记账行业精细化管理的水平。”张达如此评价道。据了解，这套管理服务系统已通过测试正式上线运行，目前天津市财政局已利用新系统顺利完成了3户代理记账机构的设立审批。
经过半年多的努力，天津市代理记账行业现状已基本摸清，天津代理记账行业管理迈入信息化新时期，财政部门同代理记账机构联系更加紧密，管理效率得到大幅提高，管理职能得到大力强化。
然而，天津市财政局并不满足于现状。他们经过思考，从促进代理记账行业健康持续发展的角度，对代理记账行业管理提出了三点建议：一是适当提高代理记账机构设立门槛，比如对主管代理记账业务的负责人增加年龄上限要求；二是出台退出机制，比如连续2年以上未完成年度资料报备且无法取得有效联系方式的，经公告仍未补办手续者，直接由原审批财政部门撤回代理记账业务许可；三是协调税务部门，对代理记账机构给予更多的税收优惠政策，增强其持续经营能力和抗击风险能力。(相关内容:天津代理记账公司可以节约企业成本)
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