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【代理记账软件】创业者如何管理财务问题?
整理票据:分两类,一类是报销的,按人头和时间维度整理(报销人自己贴好提交,定期付款);还有一类是公司支出,按费用类型和时间维度整理。所有的原始票据都要收集好,发票、收据都要有,有的用来入账,有的用来留底。
记录收支明细:任何一笔收入或支出都应该有原始记录(除要有对应的票据外,还要有)时间、费用类型、费用明细、付款人等明细(为方便会计做账及日后回溯,原始记录还是越详细越好)。
计算工资和发放:其实这个还涉及到另一块工作——薪酬制度和薪资的设计,这是个可大可小的活,我们的薪酬制度改过多次才终形成一个比较稳定的版本(以后可以单独就创业团队的薪酬设计挖个坑,这里就不细说了);如果所有员工都是在同一个银行开户的,可以使用银行代发(是网银上针对公对私的一种转账服务,省点转账费,银行在对公业务上的收费真是毫不留情啊)。各种银行转账的单据什么的现在也都可以从网银上下载,不用再跑银行了。
跑银行:办理各种业务,很多银行要求不一样,打客服电话可能说法也不一,****就是直接跟目标行的柜台建立好一点的关系,有什么问题直接联系柜台,省得跑冤枉路。我们一直用建行,对公服务不错,系统做得也还可以,****的一点是有一种“公司提款卡”可以直接在ATM机上取现,方便。
管理会计:尤其是在请天津代理记账公司的时候。不用知道得特别细,对每个月大概的收支情况有数就行了。检查一个会计的工作是不是做得好,看看TA怎么贴票据也能管中窥豹了。
年报:年度报表(尤其是香港的)是**头疼的事情,因为之前眼瞎选的香港会计事务所太烂而且由于香港是一年才做一次帐,很多票据和数据要从年头整理到年尾,而且需要调帐的情况也是家常便饭,所以要逐笔核对,真是醉了。内地是一月一次,做年报比较简单,全权交给天津会计就可以了。
审计报告:对小公司来说也许不是必须,但是还是建议每年做一下,主要是考虑到一些政府资助的申请或者是外部股东还有融资的时候都可能会有要求,反正小团队做审计报告也花不了多少钱,年报没什么问题的话,审计报告很快就出来了。(相关内容:天津代理记账公司可免去企业一切后顾之忧)
工商年检:深圳貌似已经取消企业的工商年检了,不过ZF可能还是会有一些需要企业逐年申报的项目,需要留意下,具体咨询天津亿兆代理记账有限公司。